Програмные Продукты
Учителям и Родителям
Конкурсы
Обратная Связь


Как правильно писать деловые письма?

загрузка...
Как правильно писать деловые письма?

Как правильно писать деловые письма?

Иногда по роду деятельности необходимо написать деловое письмо, но не все знают, как написать деловое письмо правильно. Ведь грамотно составленное деловое письмо проще к прочтению и восприятию. Поэтому перед написанием следует посмотреть образец делового письма.

Написание делового письма сопряжено с рядом правил. Так, например, деловое письмо стоит писать на специальном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то лучшим вариантом будет взять обычный белый лист формата А4. В этом случае не забудьте указать необходимые данные: наименование компании, адрес, и контактные телефоны. Чем больше различных способов связи будет указано - тем лучше, это позволяет получателю выбрать наиболее приемлемый вариант ответа.

Деловое письмо не должно быть большим по объему. "Идеальный" объем - это 1-2 страницы. Абзацы в тексте письма следует разделять двойным интервалом, либо красной строкой. В самом же тексте интервал должен быть одинарный.

Образец делового письма


Теперь перейдем к самому письму. Вот примерный образец написания делового письма:
1) В верхнем левом углу бланка необходимо указать:
- Имя адресата
- Должность
- Адрес
- Дата написания
2) По центру укажите тему письма, если таковая имеется.
3) Начинать письмо следует уважительно. Например:
- "Уважаемый Петр Иванович"
- "Уважаемый господин Путин"
Внимание: в деловом письме нельзя использовать сокращенный вариант слова "господин" - "г-н".
4) После этого необходимо раскрыть суть письма. В первых 1-2 предложениях раскройте цель и причины написания письма. Старайтесь писать лаконично, просто и понятно. Не нужно "нагружать" текст делового письма различными эмоциями и профессиональным слэнгом. Пишите так, чтобы любой прочитавший письмо смог сразу понять его суть.
5) Последним предложением подытожте всё сказанное выше.
6) После текста письма укажите всё имя и поставьте подпись.

Как правильно писать деловые письма?

Вот примерный образец делового письма. После его составления внимательно прочитайте текст с самого начала. Вполне вероятно, что Вы допустили какие-то грамматические или орфографические ошибки, наличие которых в деловом письме не допускается.

Надеемся, эта краткая статья поможет вам правильно писать деловые письма, которые обязательно будут прочитаны, а не останутся пылиться где-нибудь в сторонке.

загрузка...


Источник: http://www.informi.ru/view.php?id=181
Об обучении - еще:

Книги, учебная литература для детей-6

Все кейсы

День знаний

Сценарий выпускного праздника в детском саду

Корень

Варенье из лимонов и апельсинов

Ответы:


Copyrights ©2010-2013 astersoft.net :: Sitemap

По Русски Latviski English