Програмные Продукты
Учителям и Родителям
Конкурсы
Обратная Связь


Составляем финансовый бюджет выпускного вечера.

загрузка...

Основным назначением описания бюджета выпускного является представление информации о стоимости отдельных элементов выпускного вечера в наглядном виде. Это позволяет еще на предварительном этапе распознать лишние расходы и использовать деньги родителей с толком.

Самый наглядный результат - бюджет в виде таблицы. Можно сделать одну общую таблицу по сем мероприятиям и отдельные таблицы для каждого вида мероприятий. В общей таблице будут указаны такие статьи расходов, как подарки учителям, последний звонок, аренда помещения, организация стола, комплексное оформление зала, музыкальная и развлекательная программа, фото и видеосъемка. В отдельных таблицах будут рассмотрены каждые виды указанных мероприятий по отдельности с рассмотрением конкретных элементов.

Для подбора оптимального варианта, рекомендуется составлять бюджет в трех различных вариантах, в зависимости от размера конечной суммы – недорогой, средний и премиум. В недорогом варианте все элементы должны быть подобраны с минимальными издержками, некоторые виды дорогостоящих мероприятий необходимо убрать. Премиум-формат плана может включать в себя самые модные и дорогие виды мероприятий с высоким качеством исполнения. Пусть родители на собрании «помечтают» и напишут максимальную цифру. Средний вариант является воплощением оптимального соотношения цены и качества. Независимо от заведомо известной платежеспособности участников выпускного вечера, разработка указанных трех форматов необходима, так как они продемонстрируют бюджетный «коридор» — сумму, в пределах которой можно варьировать. Это позволит сделать выпускной хорошего качества с минимальными издержками.

Отдельного внимания заслуживают сроки составления финансового бюджета выпускного вечера. Лучше всего начать заниматься составлением организационного плана в целом и его финансовой составляющей в частности, не меньше чем за 6-8 месяцев до самого праздничного события. Если заняться финансовой частью раньше, нужно учитывать возможное изменения затрат (в связи с инфляцией и изменчивостью цен на рынке). Кроме того, могут кардинально измениться предпочтения родителей в классе. Если позже – можно банально не успеть (так как в процессе планирования неизбежно возникают проблемы, на решение которых требуется время). Да и ресторан лучше забронировать заранее. Указанный срок позволяет рассмотреть имеющиеся альтернативы и подобрать наиболее подходящий вариант формата выпускного вечера.

Для рационального составления организационного плана и финансового бюджета выпускного вечера имеет смысл подготовить документ, в котором должны быть указаны следующие данные:

1. Планируемое количество гостей;

2. Планируемый расходы выпускного вечера;

3. Продолжительность выпускного вечера;

4. Характер помещения (арендуемое, собственное школы);

5. Оформление помещения (светомузыка, декорирование зала шарами или цветами, использование тканей);

6. Вид застолья (банкет, фуршет);

7. Характер культурно-развлекательных мероприятий;

8. Приглашенные артисты, ведущий;

9. Планируемый раздаточный материал (фотоальбомы, видеодиски);

10. Транспорт для участников выпускного (собственный, арендуемый).

Представленный список является основным, это ядро будущего выпускного вечера. В идеале, по каждому из представленных мероприятий должны работать соответствующие специалисты. Так, меню должен организовывать опытный в кулинарии учитывая предпочтения детей, а культурно-развлекательную программу необходимо поручить профессиональному ведущему. Естественно, каждому из указанных специалистов необходимо выделить денежное вознаграждение за труды, однако праздник будет проведен на высоком профессиональном уровне.

Подводя итоги, отметим следующие важные моменты, необходимые при создании финансового бюджета выпускного вечера:

1. Составить список мероприятий с ориентировочными ценами;

2. Подготовку финансового плана (как и организационного) необходимо начинать за 6-8 месяцев до выпускного;

3. Крайне желательно проконсультироваться у специалистов (в ресторанах, организаторов выпускных, транспортными компаниями);

4. Стоит подготовить не один-единственный вариант бюджета, а, хотя бы три – малобюджетный, средний и премиум;

5. Следует рассмотреть базовые мероприятия, которые точно будут включены в выпускной вечер. На основе этих мероприятий можно будет рассматривать отдельные элементы, что скажется на оптимальном ценовом решении.


загрузка...


Источник: http://www.vypusknoi.ru/?p=310
Об обучении - еще:

Осенних песен листопад... детские осенние песни и минусовые фонограммы к ним

Как выбрать ранец для первоклассника?

Терентьева наталья. active english. твой активный английский. тренировочные и обучающие упражнения для 4 класса

Праздник цветов для детей

Люблю берёзку русскую... конспект интегрированного взаимодействия воспитателя с детьми старшей группы.

Недоступная «доступная среда»



Copyrights ©2010-2013 astersoft.net :: Sitemap

По Русски Latviski English